אז תכלס, מה היתרונות בחברת ניקיון משרדים?
אין צורך להתעסק בניהול עובד ניקיון
אבל בדיוק את זה אתם עושים כשמעסיקים מישהו ישירות. פתאום אתם צריכים לוודא שהוא הגיע, לבדוק שהעבודה נעשית, להתמודד עם חופשות והיעדרויות. וזה נוסף על כל מה שכבר יש לכם בראש – ישיבות, לקוחות, דדליינים, תקציבים.
חברת ניקיון משרדים לוקחת את כל זה מהשולחן שלכם. יש להם מנהל שדואג שהכל עובד, שהצוות מגיע בזמן, ושהעבודה מתבצעת כמו שצריך. משהו לא עובד? מתקשרים אליהם. העובד לא הגיע? הם כבר שלחו מישהו אחר. זה פשוט נעלם מרשימת הדברים שאתם צריכים לחשוב עליהם.
אין דאגה לגבי היעדרות של עובד הניקיון
העסקתם עובד ניקיון והוא חולה: המטבחון מלא בכלים מאתמול, השירותים צריכים ניקוי, ויש לכם פגישה עם לקוח בעוד שעה וחצי.
מה עושים? מתחילים להתקשר, לחפש מישהו שאולי יכול לבוא חד פעמית, או פשוט להשלים עם זה שהמשרד לא ייראה כמו שצריך.
עם חברת ניקיון, זה לא קורה. אין היום כזה שהמשרד נשאר מלוכלך בגלל שמישהו לא הגיע. יש להם צוות, יש להם מערכת, ויש להם גיבוי. העובד הקבוע לא יכול? שולחים מישהו אחר. זה אוטומטי, וזה חלק מהשירות. לא צריך להתקשר, לבקש טובות, או לפתור משהו – זה פשוט מטופל.
הספקת ציוד ניקיון שוטפת
כשמעסיקים עובד ישירות, אתם צריכים לספק את כל זה:
- לקנות ציוד ולהחליף אותו כשהוא מתקלקל
- לרכוש חומרי ניקיון ולוודא שלא נגמרים
- למצוא מקום אחסון לכל זה
- לזכור להזמין מלאי חדש לפני שנגמר
חברת ניקיון מגיעה עם הכל. הציוד שלהם, החומרים שלהם, והאחריות שלהם שהכל יהיה זמין ויעבוד. אין צורך לקנות, לאחסן, או לעקוב. ובנוסף, הם משתמשים בציוד מקצועי שלא כדאי לקנות למשרד אחד – מכונות שטיפה, ציוד לניקוי שטיחים, חומרים מתקדמים למשטחים רגישים.
התאמה דינמית למשרד שלכם
התחלתם עם 10 עובדים, עכשיו יש 30. פתחתם קומה נוספת. יש תקופה עם הרבה אורחים ואחר כך פחות. צריכים יותר ניקיון בחורף כשיש בוץ ופחות בקיץ. עם עובד ישירות, קשה לשנות הסכמים. הוא עובד מספר שעות קבוע, ושינוי זה סיפור שלם – משא ומתן, התאמות בחוזה, ולפעמים בכלל צריך למצוא מישהו נוסף.
חברת ניקיון מתאימה את עצמה בקלות:
- צריכים יום נוסף? מוסיפים.
- רוצים להפחית תדירות? מפחיתים.
- יש אזור חדש? מטפלים בו.
- מעדיפים ניקיון משרדים בערב? מתאימים את הלו״ז.
הניקיון גדל עם העסק, מתכווץ כשצריך, ומשתנה לפי הצרכים. בלי להתחיל הכל מחדש.
אין התעסקות בדוחות, ניכויים וכאבי ראש אחרים
העסקת עובד ישירות אומרת שאתם מעסיק. וזה אומר:
- לשלם משכורת כל חודש
- לנכות מס והפרשות
- לדווח לביטוח לאומי
- לנהל חופשות וימי מחלה
- לחשב פיצויים כשזה מסתיים
זה עומס מנהלי שדורש ידע, זמן, ותשומת לב. ואם טועים בדיווח או בתשלום? יש קנסות.
חברת ניקיון שולחת חשבונית. פעם בחודש. זהו. אין ניהול שכר, אין דיווחים, ואין סיבוכים. זה פשוט, ברור, וחוסך המון כאבי ראש.
ההמלצה שלנו: זמינות, אמינות ואיכות.
נניח שמשהו לא עובד. אזור לא נוקה כמו שצריך, השירותים לא מטופלים טוב, או שיש לכם בקשה מיוחדת.
עם עובד ישירות, אתם צריכים להגיד לו בעצמכם. להתעמת, להסביר, לקוות שזה ישתפר. זה לא תמיד נעים, ולא תמיד עובד. ואם זה לא משתפר? אין באמת למי לפנות.
חברת ניקיון יש לה מנהל שירות. מתקשרים אליו, מסבירים מה הבעיה, והוא מטפל. זה מקצועי, זה נוח, וזה עובד.
חברת ניקיון מקצועית לא רק מנקה משרדים. היא לוקחת מכם עומס שלם של ניהול, תיאום, פיקוח ופתרון בעיות. המשרד נקי, זה קורה בזמן, וזה פשוט עובד. אין צורך לחשוב על זה, לטפל בזה, או לדאוג לזה.
אם הזמן שלכם שווה כסף, אם אתם רוצים שקט נפשי, ואם אתם מעדיפים להתמקד בעסק ולא בלוגיסטיקה של ניקיון – זו הבחירה ההגיונית. זה לא מותרות, זה פשוט ניהול נכון של משאבים.
